Simon的生活札記

一般網友除了使用 Google 的 Chrome 瀏覽器之外，最常用的就是 Gmail 了。Gmail不但免費、空間又大(目前有10GB，又一直慢慢在變大XD)，除此之外，檔垃圾信件的功能也做的十分準確。不過，今天要介紹的是跟 Gmail 十分相關的『通訊錄』。

進入 Gmail 之後，在左側 menu 的第一個位置，點一下『Gmail』 ，就會顯示通訊錄的功能連結。或是直接連結這個網址『https://www.google.com/contacts/?hl=zh-TW#contacts』也可以到通訊錄。

進入通訊錄的畫面之後，點擊『新增聯絡人』，將姓名、email、電話一一的輸入，也可以再進一步做設定。

例如姓名，也能細分成『前稱謂、姓氏、中間名、名字、後稱謂』，一般寫入姓氏和名字就足夠了，但是有時候我們也想加入英文名字怎麼辦？這時候我們可以將稱謂的欄位用來填寫英文名字。

其他像是：
『電子信箱』，還可以細分為住家、公司，或是自訂名稱。
『電話』可以分行動電話、住家電話、公司電話、家用傳真、公司傳真...。
『住址』也可以分住家、公司。

如果聯絡人太多了不好找怎麼辦？
這時候我們可以利用上方的『群組』按鈕，將聯絡人幫分類一下。一個聯絡人可以分配到多個群組，這樣子一來更加方便快速找尋了。


最後提醒兩件事：

1. 每個聯絡人都會先分配到『我的聯絡人』群組，請勿將聯絡人從這個群組中移除，這樣子我們就無法跟其他系統同步通訊錄了。
2. 最好定時做通訊錄匯出檔案來保存。可以從『更多▼』按鈕去做。